Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 17/07/2026

La presente informativa descrive come il servizio Veicoly(di seguito "Servizio" o "noi") tratta i dati personali di chi visita il sito, richiede una demo o utilizza il gestionale, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Denis Gabriel Mezin, che gestisce il servizio Veicoly (attività in corso di strutturazione in forma societaria; la presente informativa sarà aggiornata con la ragione sociale e la P.IVA una volta disponibili). Per qualsiasi questione relativa ai dati personali: info@veicoly.com.

2. Quali dati trattiamo e in quali contesti

Richiesta demo / contatto: nome, email, eventuale nome della concessionaria, telefono e messaggio che ci invii tramite il modulo del sito.
Account del gestionale (clienti professionali): nome, email, password (conservata cifrata) e dati della concessionaria.
Dati inseriti nel gestionale dal cliente (veicoli, propri clienti, trattative, contratti, noleggi, fornitori, manutenzioni): per questi dati il nostro ruolo è di Responsabile — vedi §4.
Dati tecnici: indirizzo IP, log di accesso e attività (audit), dati di utilizzo, necessari per sicurezza e funzionamento.

Applichiamo il principio di minimizzazione: non raccogliamo il codice fiscale dei clienti finali del concessionario.

3. Finalità e basi giuridiche

Riscontro alle richieste di demo/contatto e attività precontrattuali (art. 6.1.b).
Erogazione del Servizio e gestione del rapporto contrattuale (art. 6.1.b).
Adempimenti fiscali e obblighi di legge (art. 6.1.c).
Sicurezza del Servizio, prevenzione di abusi e frodi, difesa in giudizio (legittimo interesse, art. 6.1.f).
Eventuali comunicazioni marketing: solo previo tuo consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento.

4. Ruoli: quando sei tu il Titolare

Per i dati dei propri clienti che la concessionaria carica nel gestionale, la concessionaria agisce come Titolare autonomo del trattamento; noi agiamo come Responsabile (art. 28 GDPR), limitatamente alla fornitura tecnica della piattaforma e secondo le istruzioni del cliente. Su richiesta è disponibile un accordo sul trattamento dei dati (DPA).

5. Fornitori e destinatari dei dati

Non vendiamo i tuoi dati. Per erogare il Servizio ci avvaliamo di fornitori affidabili che agiscono come Responsabili del trattamento:

Vercel — hosting dell'applicazione.
Supabase — database e autenticazione (infrastruttura nell'UE, Francoforte).
Cloudflare R2 — archiviazione delle immagini dei veicoli.
Resend — invio delle email di servizio (es. notifiche).
Google reCAPTCHA — protezione antispam dei moduli.
Google Calendar — solo per gli utenti che scelgono di collegare il proprio calendario.
AutoScout24 — solo se attivi l'importazione dello stock.

Alcuni fornitori possono trattare dati anche al di fuori dell'UE: in tal caso il trasferimento è regolato da garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea).

6. Conservazione

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e per la durata del rapporto, salvo i termini di conservazione previsti dalla legge (es. documenti fiscali). I dati delle richieste di demo sono conservati per il tempo utile a gestire il contatto commerciale, poi cancellati o anonimizzati.

7. I tuoi diritti

Puoi esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo a info@veicoly.com.

8. Cookie

Per l'uso dei cookie vedi la Cookie Policy.

9. Modifiche

Potremo aggiornare questa informativa; le modifiche rilevanti saranno pubblicate su questa pagina con la relativa data di aggiornamento.